Açıklama:
Job DescriptionPozisyon Hakkında
Ofis Asistanı rolü, İnsan Kaynakları ekibinde yer almakta olup İstanbul (Akmerkez) ofisimizde konumlanacaktır. Bu pozisyon, İK Müdürü’ne bağlı olarak çalışacaktır.
Ana Sorumluluklar
- Ofis malzemelerinin yönetimi, bakım koordinasyonu, filo yönetimi ve düzenli, temiz bir çalışma alanının sağlanması dahil olmak üzere günlük ofis operasyonlarını yürütmek
- Bütçeleme, gider takibi ve fatura süreçlerinde gerekli durumlarda destek sağlamak
- Dahili ve harici paydaşlar için ilk temas noktası olarak görev almak; gelen talepleri yanıtlamak, sorunları çözmek ve yüksek kalitede hizmet sunmak
- Şirket politikaları ve prosedürlerine uyumu sağlamak, denetim ya da inceleme süreçleri için rapor ve dokümantasyon hazırlıklarına destek olmak
- Ofis içi etkinlikler, toplantılar ve eğitim oturumlarının planlanması ve organizasyonuna destek sağlamak; lojistik süreçlerini yürütmek
- İhtiyaç duyulduğunda yönetim ekibinin toplantılarını planlamak, takvimleri yönetmek, rapor hazırlamak ve yazışmaları yürütmek gibi rutin idari görevleri yerine getirmek
- İşletme, yönetim veya ilgili alanlarda minimum ön lisans mezuniyeti
- İdari işler veya ofis destek pozisyonlarında en az 2 yıl deneyim
- Microsoft Office programlarını aktif kullanabilmek (Word, Excel, PowerPoint); güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerileri
- Güçlü iletişim becerileri ve detaylara hakimiyet
- Proaktif yaklaşım, ekip çalışmasına yatkınlık ve dinamik iş ortamına uyum sağlayabilme yeteneği
- Tercihen B1 seviyesinde İngilizce bilgisi
Location(s)
Istanbul Branch
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes .
20 Tem 2025;
from:
linkedin.com