Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sektörün lideri olan firmamızın Genel Müdürlüğü’nde görevlendirmek üzere;
“Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.
- Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübe sahibi,
- İleri derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, güçlü temsil yeteneği olan
- Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
- Zaman yönetimi, önceliklendirme ve organizasyon becerileri gelişmiş
- Gizliliğe ve profesyonel iş etiğine uygun şekilde bilgi yönetimi sağlayabilen,
İŞ TANIMI
- Yöneticisinin toplantı ve iş gezilerinin ulaşım, konaklama ve rezervasyon işlemlerini organize eder.
- Yöneticisinin günlük takvimi takip ve organize eder, güncelleştirir ve diğer şirket/bölümlerle koordinasyonu sağlar.
- Yönetim Sistemleri çalışmalarına iç denetçi, yönetim temsilcisi ya da çalışan olarak katkıda bulunur.
- Üst düzey yönetim ile yöneticiler arasındaki koordinasyonu sağlar.
- Yöneticisinin vize operasyonları ile ilgili düzenlemeleri yapar.
- Yabancı misafirlerin karşılanması ve programlarının organize edilmesi.
- Dosyalama işlemlerini yapar, bağlı bölümlerin evrak sirkülasyonunu takip eder, tüm dâhili ve harici yazışmaları dosyalar ve arşivler.
- Uluslararası yazışmaları sağlar.
24 Tem 2025;
from:
kariyer.net