Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanımı:
Yönetici asistanlığı konusunda deneyimli bir Sekreter arıyoruz. Adayın, ofis içi düzeni sağlama, yurt dışı seyahat işlemlerinde (vize ve pasaport) sorumluluk alma, fuar organizasyonlarıyla ilgili evrak süreçlerini yönetme ve iletişim trafiğini etkin şekilde yürütme konularında yetkin olması beklenmektedir.
Görev ve Sorumluluklar:
- Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yürütmek
- Pasaport ve vize başvuru süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak
- Fuar organizasyonlarına ait davetiye, katılım belgeleri, rezervasyon ve ilgili tüm evrak süreçlerini hazırlamak ve takip etmek
- Ofis içi idari işlerde ve dokümantasyon süreçlerinde aktif rol almak
- Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
- Dosyalama, arşivleme ve evrak takibi yapmak
Aranan Nitelikler:
- En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu
- İyi derecede İngilizce bilgisine sahip (konuşma ve yazma)
- Pasaport, vize ve seyahat organizasyonları konusunda deneyimli
- Fuar katılım süreçlerinde görev almış, ilgili belgeler konusunda bilgi sahibi
- MS Office programlarını etkin kullanabilen
- Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği kuvvetli
- Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi
17 Tem 2025;
from:
kariyer.net