Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Levent Bölgesinde bulunan Makine Üretim sektöründe faaliyet göstermekte olan firmamız için aşağıdaki özelliklere sahip Muhasebe Müdür Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI (MUHASEBE MÜDÜR YARDIMCISI):
· Mevzuat/prosedür değişimlerine göre sorumluluğundaki süreçleri güncelleyerek ilgili çalışanları bilgilendirilmesini sağlamak.
· Üst Yönetim tarafından yapılan toplantılar için gerekli raporları hazırlayarak toplantıya katılmak.
· Periyodik olarak yürüttüğü faaliyetleri Şirket prosedürlerine göre raporlamak.
· Şirketin resmi kurum ve kuruluşlarda şirket faaliyetleriyle ilgili iş takibi yapmak.
· Şirketin resmi, yarı resmi ve özel kurum ve kuruluşlar nezdinde hukuki, malî iş ve işlemlerinin takibini yapmak ve gerektiğinde Hukuk Danışmanına istenilen belgelerin ulaşmasını sağlatmak. Bu maksatla, resmi daireler tarafından talep edilen tüm bildirge ve beyannameleri kontrol etmek; zamanında verilmesini ve ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak.
· Finansal riski yönetmek.
· Finansal planlama ve kontrolü yapmak.
· Banka kayıtlarının kontrolünü yaparak muhasebeleştirmek.
· Çek, senet kayıtlarının kontrolünü yaparak muhasebeleştirmek.
· Cari hesap takibini yapmak.
· Muhasebe bölümüne ulaşan faturaların kayıtlarını yapmak ve arşivlemek.
· Şirketin faaliyetler sonucu oluşan muhasebeyi (KDV, Muhtasar vb., genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri ve yürürlükte bulunan kanun ve mevzuatlara uygun bir şekilde tutulmasını sağlamak/sağlatmak.
· Banka takibini (Bankaya yatırılan veya bankadan çekilen paralar, ödenen çekler, yapılan veya gelen havaleler) yapmak.
· Çek/Senet Takibini (Müşterilerden almış olduğumuz ve Satıcılara verilmiş olan Çek ve Senetler) yapmak.
· Satıcıya çek, senet ya da banka havalesi ile ödeme yapılıyorsa makbuzlarını mutlaka alarak dosyada saklamak.
· Resmi dairelerden gelen yazılardan resmi muhasebeyi ilgilendiren her türlü belge, bilgiyi resmi muhasebeye (SMMM) zamanında ulaştırmak.
· Geçici vergi dönemlerinde şirkete ait tüm banka hesap ekstrelerini resmi muhasebeye (SMMM) ulaştırmak.
· Vergi dairesi veya diğer resmi kurumlardan gelen imza karşılığı belgelerin üzerine mutlaka tebellüğ yani alındığı günün tarihinin atılıp resmi muhasebeye (SMMM) bilgi vermek ve bir kopyasını iletmek.
· Vergi dairesi, SGK ya da başka resmi kurumdan bir ziyaretçi geldiğinde (denetçi, vergi müfettişi vb.) derhal resmi muhasebe (SMMM) ile irtibat kurup bildirmek,
· Satıcılar veya alıcılar için bir cari hesap tutuluyorsa resmi muhasebeye (SMMM) ile bu bilgileri devamlı paylaşmak.
· Şirket için verilmiş olan şifre ve benzeri dokümanları doğru yerde saklamak.
· Muhasebe arşivini oluşturmak ve takibini yapmak.
· Genel ve görev tanımını ilgilendiren tüm prosedür, talimat ve kurallara uymak.
· Periyodik olarak yapılan yönetim toplantılarına katılmanın yanı sıra Aylık Faaliyet raporunu hazırlayarak Genel Müdüre sunmak.
· Her yılın sonunda son mizan (kesin mizan) hazırlanmasını ve Genel Müdür’ e sunulmasını sağlamak.
· Hazırlanan personel maaş bordolarına göre ödemelerini yaparak muhasebeleştirilmesini sağlamak.
· Her ay yapılması gereken yasal işlemlerin ve ödemelerinin takibini yapmak, verilmesi gereken beyannameleri vermek.
· Ayrıca Genel Müdürün kendisine vereceği benzer nitelikteki görevleri yerine getirmek
· Personelin maaş bordrolarını kontrol etmek.
· Aylık ön muhasebe ve finans kayıtları mutabakatı kontrol etmek.
· Finansal tabloların hazırlanması, Banka ve çek kayıtları, Yasal kayıtlarının kontrolü, Kasko sigorta işlemleri kaydı, Teşvik belgesi işlemleri takibini tanzimini yapmak.