Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ön Büro departmanında görev alacak, müşteri memnuniyetini ön planda tutarak etkili iletişim kurabilen bir Resepsiyon Sorumlusu arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin ilk izlenimini temsil edecek, gelen misafirleri karşılayacak ve yönlendirecek, telefon trafiğini yönetecek ve genel ofis düzenini sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, profesyonel bir duruş sergileyerek, şirketimizin prestijini artıracak bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Ön Lisans veya Üniversite mezunu
- İngilizce dilinde orta seviyede iletişim kurabilme yeteneği
- Ön Büro veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi
- Güler yüzlü, pozitif ve çözüm odaklı yaklaşım
- İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
- Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Ofis ekipmanlarını etkin bir şekilde kullanabilme
- Takım çalışmasına yatkın ve uyumlu
- Stresli durumlarda soğukkanlılığını koruyabilme
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
- Telefon trafiğini yönetmek ve doğru kişilere aktarmak
- Günlük ofis düzenini sağlamak ve gerekli düzenlemeleri yapmak
- Ön muhasebe işlemlerini yürütmek
- Detaylara dikkat ederek, ofis içi yazışmaları ve evrakları düzenlemek
- Randevu ve toplantı organizasyonlarını yapmak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve eksiklerin teminini sağlamak
- Şirket içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde sağlamak
- Gelen ve giden kargoların takibini yapmak
- Şirketin genel imajını ve prestijini koruyacak şekilde davranmak
6 Tem 2025;
from:
kariyer.net