Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İdari İşler sektöründe faaliyet gösteren bir apartman veya site yönetiminde görev alacak, organizasyon ve yönetim becerileri yüksek bir Apartman / Site Müdürü arıyoruz. Bu pozisyonda, site sakinlerinin memnuniyetini sağlamak, günlük operasyonları yönetmek ve idari süreçleri koordine etmek gibi önemli sorumluluklar üstleneceksiniz. İletişim becerileriniz ve problem çözme yeteneklerinizle, site yönetiminde etkin bir rol oynayacak ve sakinlerin ihtiyaçlarına hızlı çözümler üreteceksiniz.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 4 yıl Apartman / Site Müdürü pozisyonunda deneyim
- Site yönetimi ve işletmesi konusunda deneyimli, kat mülkiyeti konusunda tecrübeli,
-
· Yönetim, organizasyon ve problem çözme becerileri yüksek,
-
· İnsan ilişkilerinde başarılı, proaktif çözüm odaklı iletişimi kuvvetli,
- İngilizce (Temel) bilgisine sahip
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş
- İnsan ilişkilerinde başarılı ,çalışmasına yatkın ve proaktif çözüm odaklı iletişimi kuvvetli
- Detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışan
- İdari yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen(Excel,Word,Outlook vb.)
-
· Site ve tesis bakım sistemleri konusunda bilgi sahibi,
-
· Ekip yönetimi konusunda deneyimli ve çözüm odaklı,
Rol ve Sorumluluklar
- Site sakinlerinin memnuniyetini sağlamak ve onların taleplerine hızlı çözümler üretmek
-
· Sitenin genel yönetiminden sorumlu olmak, Yönetim ve malikler arasında köprü görevi üstlenerek genel kurul süreçlerini en iyi şekilde yürütmek ve tamamlamak,
- Günlük operasyonları yönetmek ve idari süreçleri koordine etmek
- Site bütçesini yönetmek ve mali raporlar hazırlamak
- Bakım ve onarım çalışmalarını planlamak ve denetlemek
- Güvenlik, temizlik ve diğer hizmetlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak
- Site yönetim kurulu ile düzenli toplantılar yapmak ve rapor sunmak
- İdari yönetim süreçlerini geliştirmek ve iyileştirmek
- Site sakinleri ile etkili iletişim kurmak ve onların ihtiyaçlarını anlamak
- Yönetim yazılımlarını kullanarak verimli bir yönetim sağlamak
- Yasal düzenlemelere uygun olarak site yönetimini yürütmek
- Sitenin işletilmesinde gerekli olan sarf malzemelerinin satın almasını firmalardan yeterli sayıda teklif mektubu aldıktan sonra, belirlenmiş yetki dahilinde ve Yönetim Kurulu’na onayına müteakip , en uygun olanların alımının yapılması,
- Sitede meydana gelebilecek emniyet olayları, genel sağlık tehditleri veya acil durumlarda genel kontrolü elde bulundurarak Üst Yönetime bilgi verilmesi
-