Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
20 yıllık bir geçmişe sahip olan YUKE Lastik , kendi alanında Dünya markalarını ithal ederek, toptan ve perakende lastik, jant ve madeni yağ gruplarında satış gerçekleştirmektedir.
Sektörde önemli bir yere sahip olan firmamızın Maslak'ta bulunan genel merkezi bünyesinde değerlendirmek üzere firmamızın kurumsal kimliğini en iyi şekilde yansıtacak, iletişim yönü güçlü, çözüm odaklı, temsil yeteneği yüksek ' Danışma Personeli ' arayışımız bulunmaktadır.
Bu pozisyondaki ekip arkadaşımız, ilk izlenimi oluşturarak şirketimizin profesyonel duruşunu yansıtacak ve idari birimlerle koordineli çalışacaktır.
Aranan Nitelikler:
-
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
-
Tercihen benzer pozisyonda en az 1-2 yıl deneyimli,
-
Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren,
-
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
-
İletişim ve temsil becerileri gelişmiş,
-
Disiplinli, düzenli ve sorumluluk sahibi,
-
Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.
Görev ve Sorumluluklar:
-
Gelen ziyaretçilerin güler yüzle karşılanması, ziyaret amacına göre ilgili birimlere yönlendirilmesi,
-
Şirkete gelen/giden kargo, evrak ve posta süreçlerinin teslim alınması, ilgili kişilere zamanında ulaştırılması ve kayıtlarının tutulması,
-
Şirketin genel telefon trafiğini yönetmek; gelen aramaları doğru birimlere aktarmak ve gerektiğinde bilgi vermek,
-
Toplantı, randevu ve organizasyonlara destek sağlamak; ziyaretçi listelerini hazırlamak ve takibini yapmak,
-
Ofis düzeni ve giriş alanlarının profesyonel görünüme sahip olmasını sağlamak,
-
Genel Müdür ve Yönetim Kurulu’nun yönlendirmesi doğrultusunda ihtiyaç duyulan durumlarda idari destek sağlamak,
-
Günlük ziyaretçi ve iletişim kayıtlarının düzenli olarak tutulması ve raporlanması,
-
Güvenlik, temizlik, teknik servis gibi destek birimleriyle iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
-
İkram, karşılama ve misafir ağırlama süreçlerini kurumsal standartlara uygun şekilde yürütmek,
-
Acil durum planları, yangın talimatları gibi temel güvenlik prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmak ve gerektiğinde uygulamak.