Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
2018 yılı itibariyle faaliyete geçen ZES, şehir içinde ve şehirlerarası yollarda hayata geçirdiği hızlı şarj istasyonları ile ülkemizdeki elektrikli araç sahiplerinin yolculuklarını kolaylaştırmayı ve elektrikli araç devrimini hızlandırmayı hedeflemektedir.
Halka açık noktalarda sunduğu hızlı şarj imkanının yanında, kullanıcılarının talepleri doğrultusunda ev ve işyerlerine de şarj istasyonu kurulumları yapmaktadır. ZES, kısa bir süre içerisinde tüm Türkiye’de şarj istasyonlarını devreye alıp, elektrikli araçları tüm ülkede erişilebilir ve kullanılabilir hale getirmeyi planlamaktadır.
Yeni nesil teknolojileri hayata geçirmek amacıyla aşağıdaki belirtilmiş iş tanımı çerçevesinde fikir ve deneyimleri ile değer katacak "İdari İşler Uzmanı” arıyoruz.
Genel Nitelikler:
- Üniversite (ön lisans veya lisans) mezunu. (muhasebe, iktisat, işletme, endüstri mühendisliği vb)
- Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- İdari işler alanında en az 3 yıl tecrübe sahibi
- İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş
- Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip
- Proaktif, takım çalışmasına yatkın
- Ehliyet (B) sahibi ve aktif araç kullanabilen
İş Tanımı:
- İdari işler ve stok yönetim departmanlarının süreçlerini tasip etmek, ilgili birimler ile koordine etmek,
- İdari İşler ve stok yönetim bölümleri kapsamında kullanılan malzemelerin stok takibini yapmak,
- Departmanlarla koordinasyonun sağlanarak taleplerin demirbaş, kırtasiye malzemesi, temizlik, mutfak vb. sarf malzemeler, kıyafet, İSG KKD vb. karşılanması, eksiklerin/ihtiyaçların tespit edilmesi, satın alma prosedürüne uygun olarak işlemlerin yürütülmesi,
- Sorumluluğu kapsamında bulunan harcamalar ile ilgili faturaların temin edilmesi ve ödeme sürecinin takip edilmesi
- Şirket araçları ile filonun, resmi işler, bakımlar gibi süreçlerini takip etmek,
- İdari işler ve stok yönetim bölümlerinin bütçesini hazırlamak, srm (satın alma) taleplerini açmak, takip etmek,
- Resmî kurumlarla ilgili yasal süreçleri takip etmek
- Bina hizmetlerinin bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi
- Personel servisi, güvenlik, yemek, temizlik, kurye, kargo konularında taşeronların yönetim ve denetimi
- Şirket içindeki seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak, şirket operasyon merkezleri avans ve harcama takibini yapmak,
- İnsan kaynakları ve İSG süreçlerine destek vermek. Personelin sicil kaydı, puantaj, özlük bilgileri, işe yeni başlayan personellerin isg tarafından talep edilen belgelerini takip etmek ve güncel tutarak gerekli birimlere düzenli olarak raporlamak
- Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, yemek kartı vb. personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi, kullanım detaylarının takibi
- Dokümantasyon arşivinin uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak