Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Eğitim ve sanat sektöründe faaliyet gösteren kurumumuzda, yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve ders organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde yer alabilecek bir çalışma arkadaşı arayışındayız. Güleryüzlü ve iletişim becerinin yüksek olması, çözüm odaklı olabilmesi ve gerektiğinde esnek saatlere uyum sağlayabilmesi bizim için önemli faktörler.
Genel Nitelikler
- En az lise mezunu
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
- Microsoft Office Programlarına hakim
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
- Zaman yönetimi konusunda yetkin
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
- Diksiyonu düzgün
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
- Sorunlara alternatif çözümler üretebilme yeteneğine sahip
- Güleryüzlü ve pozitif bir tutum sergileyen
Rol ve Sorumluluklar
- Günlük ajandaları düzenlemek ve takip etmek
- Ders, toplantı ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ve giden öğretmen/öğrencileri ve onların iletişim trafiğini yönetmek
- Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
- Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek
- Yöneticilerin iş süreçlerini kolaylaştıracak önerilerde bulunmak
- Microsoft Office Programlarını etkin bir şekilde kullanarak doküman hazırlamak
- Planlama ve organizasyon becerilerini kullanarak etkin bir iş akışı sağlamak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayarak gerektiğinde fazla mesai yapabilmek
- Sorun çözme yeteneği ile karşılaşılan problemleri hızlı ve etkili bir şekilde çözmek
9 Tem 2025;
from:
kariyer.net