Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
· Toplantı ve randevuları organize etmek,
· Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
· Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
· Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
· Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
· İletişim bilgileri kaydını tutmak,
· Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
· Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
· Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
· Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
· Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
· Raporlama yapabilmek,
· Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
· Dış görünüşe önem vermek,
· Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
· Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
· Zaman yönetimini sağlamak,
· Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
· Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
gibi konularda deneyimli Bodrum Yalıkavak bölgesinde çalışmak üzere "YÖNETİCİ ASİSTANI" arayışımız bulunmaktadır. Başvurular cv üzerinden değerlendirilecektir.