Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sektöründe öncü şirketimizde, İstanbul/Ataşehir lokasyonunda görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin İİBF bölümlerinden mezun,
- Tercihen İstanbul-Asya yakasında ikamet eden,
- İdari işler operasyonlarında en az 3 yıl deneyimli,
- İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
- MS Office programlarına hakim,
- Analitik düşünce yapısına sahip, raporlama ve analiz yeteneği güçlü.
İş Tanımı
- İdari işler süreçlerine ilişkin yıllık taslak bütçe raporunu hazırlamak,
- İdari işler sürecinde hazırlanan bütçenin gerçekleşme durumunu aylık bazda raporlamak ve bütçeye uygunluğu doğrultusunda gerekli aksiyonların alınmasında rol almak,
- İdari işler birimine ait satın alma süreçlerinin Satınalma birimi ile koordineli olarak sonuçlanmasını sağlamak,
- Konusu ile ilgili tedarikçi firmalar ile iletişime geçmek ve hizmetlerin yürütme ve değerlendirme sürecini takip etmek,
- Hijyen ve şoförlük hizmetinin işleyişinin takibini, organizasyonunu yapmak ve işin sürekliliği ve kalitesini sağlamak adına çalışmalar yapmak,
- Hijyen ve şoförlük hizmetinde çalışanlarının puantaj ve günlük fazla mesai takiplerini yaparak raporlamak,
- Ofiste kullanılan makine ve ekipmanların takibini yapmak, arıza durumlarında tedarikçiyle iletişime geçerek onarımın yapılmasını sağlamak,
- Aydınlatma ve klima sistemlerinin kontrolünü sağlamak,
- İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların takibi ve kaydıyla ilgili gerekli prosedürleri sağlamak,
- İdari işler süreçleri ile ilgili fabrikalardan ve merkezden sağlanan verileri konsolide edip, raporlamak,
- Merkez ofislerde yapılan yemek, kahvaltı, kutlama vb. organizasyonları planlamak ve koordine etmek.
- Fabrika alanında düzenlenen, çalışanlara yönelik her tür organizasyonlar için hazırlık, destek ve kapanış süreçlerinde bulunmak, takip ve koordine etmek; ilgili birimlere çıktıları iletmek,
- Görev konusu ile ilgili resmi kurum ve kuruluşlarla yapılan işlemlerde gerekli prosedür çerçevesinde organizasyonu sağlayarak, iş akışını tamamlamak,
- İdari işler süreçlerinde kullanılan dijital programların gelişmesine ve işlevselliğine yönelik çalışmalar yaparak sunmak.
17 Tem 2025;
from:
kariyer.net