Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Çeşme Kahve markamızın Merkez ofisinde çalışmak üzere Sekreter aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Çeşme Kahve markamızın Merkez ofisinde çalışmak üzere Sekreter aranmaktadır.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden, tercihen büro yönetimi bölümü mezunu,
- Benzer görevlerde en az 5 yıl deneyimi olan,
- MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim,
- Organizasyon kabiliyeti gelişmiş, iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
- Giyim kuşamına özen gösteren,
- Kendine güveni üst düzeyde olan,
- Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,
- Sorumluluk sahibi ve dikkatli
- Çözüm odaklı ve planlı çalışabilen,
- Analiz ve raporlama becerisi yüksek, dikkatli ve özenli,
İŞ TANIMI
- Şirket santral telefonuna gelen çağrıların karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Günlük / haftalık / aylık gündemi yönetme ve yeni toplantılar ve randevular ayarlama
- Yazışmalar, notlar ve formlar hazırlama ve dağıtma
- Çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin iletişim bilgilerini dosyalama ve güncelleme
- Müşteri, Ziyaretçi, Misafir ve İş görüşmesine gelen kişilerin karşılamasını ve yönlendirilmesini sağlamak,
- Firmaya gelen ve giden evraklar ile kargoların takibini yapmak,
- Toplantı tarihlerini ve toplantı odalarını düzenlemek, rezerve etmek ve taraflara hatırlatmak,
- Tercihen Kocaeli-Çayırova bölgesi civarında ikamet eden.
- 'Bayan Sekreter' arayışımız bulunmaktadır.
17 Tem 2025;
from:
kariyer.net