Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Şişli ofisinde görevlendirilmek üzere Mali ve İdari İşler Müdürüne bağlı olarak çalışacak bir Muhasebe uzmanı aramaktayız.
İş tanımı ve görev kapsamı
Muhasebe uzmanı şirketin bünyesinde Mali ve İdari İşler Müdürüne doğrudan bağlı olarak, dış SMMM ile koordineli şekilde aşağıdaki konularında görev alacaktır.
ANA GÖREVLER
Genel Muhasebe Süreçlerinin Yönetimi
· Yasal mevzuatlar çerçevesinde, şirketin hedef ve stratejilerine uygun şekilde muhasebe operasyonlarının doğru ve eksiksiz şekilde yönetilmesi
· Tek Düzen Hesap Planı’na uygun şekilde muhasebe kayıtlarının oluşturulması ve dönem sonu işlemlerinin yürütülmesi
· Aylık, üç aylık ve yıllık kapanış işlemlerinin yapılması; hem VUK hem yurtdışı raporlama standartlarına uygun hale getirilmesi
· Elektronik muhasebe süreçlerinin (e-fatura, e-defter, e-irsaliye, e-müstahsil, e-beyanname) koordinasyonunun ve yönetiminin yapılması
· SMMM ile koordineli amortisman (hesap ve tablo), kur farkı, enflasyon muhasebesi ve enflasyon düzeltme işlemlerinin yürütülmesi
· ERP sistemleri (tercihen MS Dynamics) üzerinden entegre muhasebe süreçlerinin takibi
· İthalat işlemlerine yönelik muhasebe kayıtlarının ve maliyet tablolarının oluşturulması
· Vergi dairesi, SGK, bağımsız denetim firmaları ve diğer resmî kurumlarla olan süreçlerin yönetilmesi
· Müşteri ve tedarikçi firmaların BA-BA mutabakatlarının kontrolü, uyumsuzlukların giderilmesi için aksiyonların alınması
Vergisel Yükümlülükler ve SMMM ile Koordinasyon
· KDV, Kurumlar, Geçici Vergi, ÖTV, Muhtasar SGK, BA-BS, Gekap vb. beyannamelerin zamanında ve doğru şekilde hazırlanması için SMMM ile koordineli çalışma (takip ve kontrol)
· KDV iade dosyalarının ve yasal defterlerin (e-defter dahil) hazırlanması
· Elektronik tebligat ve KEP sistemlerinin takibi
Finansal Takip ve Raporlama
· Banka kayıt-mutabakat, çek-senet, alacak-borç ve kredi işlemlerinin takibi, ilgili tabloların hazırlanması
· Stok ve satış maliyet tabloları ile tahsilat/ödeme tablolarının hazırlanması
· Bütçe ve raporlama birimiyle koordineli çalışarak gerekli finansal raporların hazırlanması
· SMMM ile koordineli Mizan, bilanço ve gelir tablolarının oluşturulmasında aktif rol alma
İLGİLİ POZİSYON OLUŞTURULANA KADAR DESTEK VERİLECEK GÖREVLER
Personel İşlemleri ve Özlük Yönetimi
· Personel özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi, arşivlenmesi
· Maaş, masraf ödemeleri ve izinlerin takibi
· Personel giderlerinin düzenli olarak raporlanması
· Çalışan yan haklarının (özel sağlık sigortası, sigorta giriş/çıkış işlemleri, araç, ekipman vb.) takibi ve gerekli hatırlatmaların yapılması
İdari Taleplerin ve Ofis Operasyonlarının Yönetimi
· Günlük personel taleplerinin karşılanması ve ilgili departmanlarla koordinasyon
· Ofis içi işleyişin sürdürülmesi ve çalışan bilgi akışının sağlanması
· Hazır ofis yönetimi, temizlik, teknik servis, kurumsal destek gibi hizmet firmaları ile iletişim ve süreç takibi
· Araç kiralama ve ilgili hizmetlerin koordinasyonu
Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılarla İletişim ve Takip
· Dış hizmet sağlayıcılarla ilişkilerin yürütülmesi ve süreç organizasyonu
· Multinet/ödeme kartı vb. sistemlerin takibi
İSG ve Yasal Takip Süreçleri
· İş sağlığı ve güvenliği (İSG) danışmanı ile iletişim ve takip süreçlerinin yönetimi
· Uygulamalara destek verilmesi, zorunlu formların takibi ve eksiklerin giderilmesi
Aranan nitelikler
· Üniversitelerin Muhasebe, İktisat, Maliye, İşletme, Ekonomi bölümlerinden mezun
· En az 7 yıl benzer görevde tecrübe edinmiş
· Mali Müşavirlik firmalarında veya Uluslararası / yabancı sermayeli şirketlerin muhasebe departmanlarında çalışma tecrübesi olan
· Tek düzen hesap planı, VUK, TTK, SGK ve beyanname süreçlerine tam hâkimiyet
· Yasal mevzuat değişikliklerini yakından takip edebilen,
· Mizan, Bilanço, Gelir tablosu ve diğer mali tabloları hazırlama deneyimi olan
· Enflasyon muhasebesi ve ithalat muhasebesi konularında bilgili
· Tercihen SGK, MUHSGK ve bordro süreçlerinde deneyimli
· Yönetime raporlama ve sunum yapabilecek yeterlilikte
· MS Office programlarına hâkim, özellikle Excel bilgisinde ileri seviyede
· Tercihen LOGO ve MS Dynamics ERP deneyimli
· Sorumluluk bilinci yüksek, dikkatli, titiz ve sistemli çalışan
· Çok yönlü, görev tanımı dışındaki alanlarda da destek olmaya açık, yeni kurulan yapılarda aktif rol alabilecek
· Çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkın
· Sakin, sabırlı ve pozitif iletişim kurabilen
· İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden veya edebilecek olan
· Gerektiğinde esnek ve uzaktan çalışma sistemine uyum sağlayabilecek
· Benzer sektörde deneyim artıdır
· Mali Müşavir belgesi artıdır