Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İlaç sektörünün öncülerinden olan firmamızın üretim tesisinde görev almak üzere “İdari İşler Müdürü” arayışımız bulunmaktadır.
İdari İşler Müdürü; şirketin tesis, güvenlik, temizlik, ulaşım, yemek, ikram, bina kontrol-düzen, bahçe bakım peyzaj, arşiv ve genel destek hizmetlerini etkin şekilde yöneterek tüm idari operasyonların kesintisiz, verimli ve maliyet kontrollü şekilde yürütülmesinden sorumlu olacaktır.
Temel Sorumluluklar:
- Güvenlik, iç güvenlik, personel ulaşımı, yemekhane, bina kontrol-düzen, bahçe bakımı vb. tüm idari hizmetlerin operasyonel yönetimini sağlamak,
- Hizmet sağlayıcı firmalarla yapılan sözleşme süreçlerini takip etmek,
- Şirket havuz araç sistemi, bakım-onarım süreçleri, trafik cezası ve yakıt takibini gerçekleştirmek,
- Ofis ekipmanları, demirbaş ve sarf malzeme ihtiyaçlarını belirleyip tedarik, envanter ve stok süreçlerini yürütmek,
- Ofis genelinde temizlik, hijyen, pest kontrol yönetimi ve düzenin sağlanmasını denetlemek,
- Ortak alanların kullanımında düzen ve disiplinin korunmasını sağlamak,
- Güvenlik firması, belediye ve diğer resmî kurumlarla gerekli iletişim ve koordinasyonu yürütmek,
- İdari işler bütçesini hazırlamak, bütçe takibi ve maliyet kontrolünü sağlamak,
- Yangın, acil durum ve bina tahliyesi gibi konularda teknik ekiplerle ve İSGÇ bölümü ile işbirliği içinde önleyici prosedürler geliştirmek,
- Periyodik denetimler, iç kontrol faaliyetleri ve raporlamalar yoluyla üst yönetime düzenli bilgi sunmak,
- Arşivleme ve belge/atık imha süreçlerini mevzuata uygun şekilde yürütmek.
Aranan Nitelikler:
- Üniversitelerin tercihen iktisadi ve idari bölümler fakültelerinden mezun olan,
- Vardiyalı ve fazla mesaili çalışılan fabrika ortamında personel servis optimizasyonu konusunda en az beş yılı yönetici olmak üzere on yıl deneyimli,
- Güvenlik, yemek, temizlik gibi taşeron ilişkileri, destek hizmetleri yönetimi konusunda deneyimli,
- İdari işler alanında dijitalleşme konusunda proje yönetmiş ve güncel uygulamalar konusunda bilgili,
- Fabrika lokasyonunda bina, çevre düzeni/bakım, ilaçlama ve benzeri gibi idari işlerle ilgili faaliyetleri konusunda bilgi sahibi,
- Planlama, kriz yönetimi, bütçe takibi ve raporlama konularında yetkin,
- İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü, temsil kabiliyeti yüksek,
- Takım yönetiminde tecrübeli, çözüm ve sonuç odaklı,
- Tercihen Beylikdüzü - Çerkezköy hattında ikamet eden,
- Tercihen hızlı tüketim, ilaç, kozmetik vb gibi sektör deneyimi olan,
- MS Office sistemlerini etkin kullanabilen,
21 Tem 2025;
from:
kariyer.net