Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen İşletme, Ofis Yönetimi, Yönetim, Sosyal Bilimler alanlarından ön lisans/lisans mezunu,
- Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
- İyi derecede yazılı ve sözlü Türkçe ve İngilizce iletişim becerisi,
- MS Office uygulamalarına hakim,
- Ofis ekipmanları (ör. fotokopi makineleri, yazıcılar) kullanabilen,
- Öz disiplini yüksek,
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri yüksek,
- Etkili iletişim ve sunum becerilerine sahip,
- Sonuç odaklı ve güçlü organizasyon becerilerine sahip,
- Çok uluslu ve İngilizce konuşulan bir ortamda çalışma deneyimi tercih sebebidir.
- Ofise gelen misafirleri karşılama ve ağırlama,
- Ziyaretçileri ilgili kişilere yönlendirme,
- Gelen telefonları cevaplama, yönlendirme ve aktarma,
- Yüz yüze ve telefon/e-posta yoluyla hızlı ve doğru bilgi sağlama,
- Günlük kargo/posta teslimatları alma, düzenleme ve dağıtma,
- Ofis malzemelerini sipariş etme ve stok envanterini tutma,
- İlgili yöneticilerin takvimlerini güncelleme ve toplantılar, etkinlikler, randevular vb. planlama,
- Seyahat ve konaklamaları organize etme,
- Ofis giderleri ve maliyetlerinin güncel kayıtlarını tutma,
- Dosyalama, fotokopi çekme, transkripsiyon ve faks gibi diğer sekreterlik görevlerini yerine getirme.
21 Tem 2025;
from:
kariyer.net