Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Aydın’da yeni kurulan Türkiye’nin en büyük Dondurulmuş Meyve – Sebze fabrikamız Sadef Gıda için Yönetici Asistanı pozisyonu için çalışma arkadaşı arayışı içerisindeyiz.
GENEL NİTELİKLER
- Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Genel Müdür seviyesini asiste etmiş,
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen iletişim veya mühendislik fakülteleri)
- İyi derecede İngilizce bilen, tercihen ikinci yabancı dili olan(İngilizce yeterliliği uygun olmayan adayların başvuruları dikkate alınmayacaktır.)
- Tercihen gıda ve tarım sektörleri olmak üzere iş tanımı kapsamında en az 3 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Telefon, eposta vb iş trafiğini yönetebilecek,
- Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
- Yurt içi-yurt dışı bağlantılarla koordinasyonu sağlayabilecek,
- Protokol ve görgü kurallarını bilen,
- Diksiyonu düzgün,
- Kişisel olarak uyumlu,
- Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
- İletişim kabiliyeti yüksek,
- Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
- Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Tercihen Aydın’da ikamet eden ya da edebilecek.
İŞ TANIMI
• Genel Müdür’ün yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, otel rezervasyonlarını ve alım işlemlerini gerçekleştirmek,
• Genel Müdür’ün toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek, ajandalarını tutmak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek, gerektiğinde yazışmaları yapmak,
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak,
• Misafirlerin ziyaret programlarının oluşturulması, bu programa uyulması, karşılanması, ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
• Genel müdür toplantılarını organize etmek,
• Genel müdür eposta adresini takip etmek,
• Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek,
• Yönetim tarafından imzalanması gerek olunan sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler (hukuk-iç kontrol) tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için onaya sunmak,
• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yöneticisinin verdiği diğer işleri yürütmek.