Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İŞ TANIMI
Şirketimizin 4.LEVENT merkez ofisinde çalışmak üzere "SEKRETER-ASİSTAN" arayışımız bulunmaktadır;
- Şirkete gelen yurt içi yoğun telefon trafiğini yönetmek ve ilgili kişilere aktarmak,
- Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek,
- Şirket içi ve dışı resmi yazışmaları yapmak, takip etmek ve arşivlemek,
- Fax, fotokopi vb. işleri yönetmek,
- Kargo takibini yapmak,
- Toplantı organizasyonlarını yapmak,
- Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
- Diğer departmanlar ile koordinasyonu sağlamak,
- Genel müdürü asiste etmek,
- Genel müdürün yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak; vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak.
GENEL NİTELİKLER
- Okulların ilgili bölümlerinden mezun,
- Sekreterlik konusunda minimum 2 yıl deneyimli,
- Santral yoğunluğunda çalışma tecrübesi olan,
- Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
- MS Office Programlarını kullanabilen,
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- Çözüm odaklı,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim gücü yüksek,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Pozitif ve aktif çalışmayı seven prezantabl "Sekreter" arıyoruz.
Not: Fotoğrafsız başvurular dikkate alınmayacaktır.
24 Tem 2025;
from:
kariyer.net