Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Üstün kalite anlayışı, yüksek teknoloji ve tecrübesiyle Tekstil ,Teknik Tekstil, Enerji, İnşaat, Otomotiv sektöründe hizmet veren Türkiye'nin ve Dünyanın öncü kuruluşu olan Gülsan Holding olarak, Ankara Tepe Prime'da faaliyet gösteren Ofisimizde "Ofis Asistanı" yeni ekip arkadaşları arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
- Etkili sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Organizasyon ve takip becerisi bulunan
İş Tanımı
- Ofisin genel düzeninden sorumlu olunması,
- Gelen-giden evrak takibi, posta, kargo işlemlerinin yürütülmesi,
- Telefon, e-posta ve ofis içi iletişim trafiğinin yönetimi,
- Yurt içi/yurt dışı uçak, otel, transfer gibi seyahat organizasyonlarının planlanması ve biletlemelerinin yapılması
- Toplantı, davet ve iş görüşmelerinin organizasyonu ve takibi,
- Fatura, tahsilat ve gider belgelerinin ilgili departmanlara iletilmesi,
- Ofis kırtasiye, temizlik ve mutfak ihtiyaçlarının takibi, siparişlerin verilmesi,
- Evrak dosyalama, dijital ve fiziksel arşiv yönetimi,
- Şirket içi organizasyonlara ve ihtiyaçlara operasyonel destek sağlanması,
- Ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması
23 Tem 2025;
from:
kariyer.net