Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Mimarlık sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları etkin bir şekilde yürütecek, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir İdari Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis yönetimi ve idari destek konularında sorumluluk alacak, ekip içi koordinasyonu sağlayacak ve günlük iş akışını düzenleyeceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, profesyonel bir ekibin parçası olarak, iş süreçlerinin verimli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacaksınız.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 1 yıl İdari Sekreter pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilme
- Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
- Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
- İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
- Ofis programları ve muhasebe programları konusunda bilgi sahibi
- Güler yüzlü, pozitif ve çözüm odaklı yaklaşım
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini düzenli tutmak
- Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
- Günlük ofis ihtiyaçlarını belirlemek ve temin etmek
- Yönetici ve ekibe idari destek sağlamak
- Ofis programları ve muhasebe programları kullanarak raporlamalar yapmak
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Ofis düzenini ve temizliğini kontrol etmek
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket etmek
29 Tem 2025;
from:
kariyer.net