Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Genel Merkezimizde Muhasebe departmanı bünyesinde e-belge (e-fatura, e-irsaliye, e arşiv fatura, e defter, Mali mühür v.b.) yönetimi konusunda ve faturaların onayı, kontrolü ve sisteme dahil edilmesi ile ilgili süreçlerde Muhasebe departmanına destek verecek ekip arkadaşı aramaktayız.
Genel Nitelikler
• Üniversitelerin İlgili Bölümlerinden Mezun
• MS OFFICE programlarına Hakim (İleri Excel Bilgisi tercih edilir)
• Temel Muhasebe Bilgisi olan ve V.U.K. Fatura ve E belge Mevzuat Bilgisine sahip
• E-Fatura Portal Kullanımı ve Yönetimi Konusunda Bilgi Sahibi (Uyumsoft e fatura tercih sebebidir)
• Muhasebe Programları Genel Kullanım Bilgi Sahibi (Tercihen Uyumsoft ERP programı)
• Fatura Düzenleme ve Fatura Onay Süreçleri (İnşaat ve Maden sektöründe şantiye tecrübeli olması tercih edilir)
• Dikkatli, Detaylara Önem Veren ve Analitik Düşünebilen
• Ekip çalışmasına Yatkın ve İletişim Becerileri Güçlü.
• Muhasebe Departmanında görev almış, Muhasebe süreçleri hakkında Bilgi Sahibi.
İş Tanımı
• Günlük Fatura Kesme Süreçlerini İşletmek ve Yönetmek
• Günlük Bölgelere ve Satınalma süreçlerine ait Gelen Faturaların İçerik Kontrolü ve Onay mekanizmasını işletmek
• Bölgeler (Şantiyeler) ve Satın Alma Departmanları ile birebir ilişki içerisinde süreci takip etmek ve bu süreçlere ait fatura ve alt belgelerin teminini sağlamak
• Ay sonlarında Teknik Ofis Tarafından Yönlendirilen Hakediş Kapaklarına İstinaden İlgili Kurumlara Hakediş Faturalarını düzenlemek ve Göndermek
• Günlük Olarak Gelen ve Giden faturaları kontrol etmek Vergi Usul Kanunu Çerçevesinde doğruluklarını teyit etmek varsa hatalı ve eksik olanları tamamlamak
• E Belge Sağlayıcı ile irtibat kurmak gerekli eksiklikleri tamamlanmasını sağlamak
• Mali Mühür süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak
• İptal, İade, Red gibi fatura süreçlerini takip etmek ve yönetmek ve geri bildirimlerde bulunmak
• Faturalar ve Diğer E belge süreçlerine yönelik Departmanlar arası ve Muhasebe koordinasyonunu sağlamak