Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Pozisyon : Yönetici Asistanı
Çalışma Yeri : İstanbul / Kadıköy
Çalışma Şekli : Tam zamanlı
İş Tanımı:
- Üst düzey yöneticilerin ajandasını yönetmek,
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek, toplantı notlarını tutmak ve takip etmek,
- Gelen telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek
- Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak,
- Şirketin satış hedeflerini takip etmek,
- Aylık, yıllık ve dönemsel raporlar hazırlamak,
- Maliyet ve verimlilik analizlerini kontrol etmek,
- Süreçleri optimize etmek ve kaynakları en etkili şekilde kullanmak için öneriler getirmek,
- Gizlilik prensiplerine uygun şekilde üst düzey bilgileri yönetmek
- Ofis içi yazışmaları hazırlamak ve dosyalamak
- Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
Aranan Nitelikler:
- Lisans mezunu (Tercihen Üniversitelerin Mühendislik Fakültelerinden mezun)
- En az 3 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan
- MS Office programlarına ileri düzey hakim
- SAP raporlama tecrübesi olan
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerisine sahip
- Gizlilik ve disipline önem veren
- Planlama ve problem çözme yeteneklerine sahip
23 Tem 2025;
from:
kariyer.net