Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Hizmet sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları etkin bir şekilde yönetebilecek, iletişim becerileri yüksek ve organizasyon yeteneği güçlü bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük iş akışını düzenleyecek, gelen ve giden iletişimleri koordine edecek ve yöneticilere destek sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, profesyonel bir ekibin parçası olarak, iş süreçlerinin verimli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunacaksınız.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 2, en fazla 4 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
- İleri düzeyde organizasyon ve planlama becerisine sahip
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
- Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek ve yönlendirmek
- Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve randevularını ayarlamak
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ağırlamak(Çay ve Kahve Servisi)
- Ofis içi evrak ve dosyalama işlemlerini düzenlemek
- Günlük ofis ihtiyaçlarını takip etmek ve gerekli malzemelerin teminini sağlamak
- Analitik düşünme ve analiz yeteneklerini kullanarak ofis süreçlerini iyileştirmek
- Yöneticilere idari destek sağlamak ve gerekli raporlamaları yapmak
- Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
- Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
25 Tem 2025;
from:
kariyer.net