Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ön lisans- lisans programlarından mezun,
- İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyime sahip olan,
- Çok iyi düzeyde organizasyon, planlama ve iletişim becerilerine sahip,
- Detaylara önem veren, çözüm odaklı çalışma yeteneğine sahip,
- MS Ofis programlarına hakim,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
- İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
İş Tanımı:
- Ofis düzeninin sağlanması ile bina yönetimi kapsamında temizlik, güvenlik ve benzeri süreçlerin koordineli bir şekilde yürütülmesi,
- Teknik bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
- Elektrik, su ve benzeri tüketim giderlerinin takibinin yapılması,
- Ofis araç-gereçlerinin ve sarf malzemelerinin temin ve takip edilmesi,
- İhtiyaç duyulan hizmetlerin temini için satın alma işlemlerinin koordineli şekilde yürütülmesi,
- Ziyaretçilerin ulaşımlarının sağlanması ve misafir ağırlama organizasyonlarının yapılması,
- Departman evraklarının düzenlenmesi, dosyalanması ve arşiv süreçlerinin yönetilmesi,
- Kargo, posta ve kurye operasyonlarının düzenli ve zamanında yürütülmesinin sağlanması,
- Şirket araçlarının kullanımının takip edilmesi ile bakım, muayene, vergi ve yakıt işlemlerinin koordineli bir şekilde yürütülmesi,
- Denetim süreçlerine destek verilmesi,
- Noter ile yapılan işlemlerin koordinasyonu ve belgelerin düzenli takibinin gerçekleştirilmesi,
- Süreçler ile ilgili raporlamaların yapılması ve yönetici ile paylaşılması.
23 Tem 2025;
from:
kariyer.net