Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Hukuki İşler Uzman Yardımcısı
1979 yılında kurulan Aras Kargo, bugün 14 bölge müdürlüğü, 27 aktarma merkezi, yaklaşık 1.000 şube, 5.000’in üzerinde araçtan oluşan filosu ve 16.000 çalışanı ile günlük ortalama 1 milyon gönderi teslimatı gerçekleştirerek Türkiye’nin en geniş dağıtım ağına sahip lider kargo şirketi konumundadır. 2020 yılında Avusturya Postası ile gerçekleştirdiği birleşme ile sektördeki yenilikçi vizyonunu bir adım ileriye taşıyan Aras Kargo, global ve dijital projelerle faaliyetlerini sürdürmektedir. Hizmetleriyle mutluluk yaratmayı ve fark yaratan çözümler sunmayı misyon edinen Aras Kargo, yenilikçi iş modeliyle teknolojiyi yetkin insan kaynağıyla birleştirerek sektörünün öncü markası olarak faaliyetlerine devam etmektedir. (Genel Merkez: Kavacık - Beykoz, İstanbul)
Hukuki İşler Uzman Yardımcısı , Aras Kargo Genel Merkezi’nde Baş Hukuk ve Uyum Müşavir Yardımcısı’na bağlı olarak görev alacak olup, günlük operasyonel iş akışlarının desteklenmesi, dokümantasyon ve bütçe süreçlerinin takibi ile resmi kurumlar ve iç paydaşlarla koordinasyonun sağlanmasından sorumlu olacaktır. Bu pozisyon, hukuki ve uyum operasyonlarının etkin şekilde yürütülmesinde kilit bir rol üstlenirken, departmanlar arası yasal dokümantasyonun doğru ve düzenli şekilde yönetilmesini sağlayacaktır.
Aranan Nitelikler
-
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinin ilgili bölümlerinden lisans veya Adalet Meslek Yüksekokulu’ndan ön lisans mezunu ya da ilgili alanda lisans derecesine sahip
-
Tercihen şirketlerin hukuk departmanlarında veya hukuk bürolarında en az 3 yıl Paralegal (Hukuki Destek) deneyimi
-
MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) ve özellikle UYAP başta olmak üzere hukuk otomasyon sistemlerine hâkim; dijital araç ve platformları etkin kullanabilen, bu alanda öğrenmeye ve gelişime açık
-
Dosya takibi, belge yönetimi ve arşivleme süreçlerinde dikkatli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
-
Etkili iletişim, güçlü koordinasyon ve takım çalışması becerileri gelişmiş
-
Hukuki muhasebe konularına hâkim; bütçe hazırlığı ve raporlama süreçlerinde deneyimli
-
Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve sorumluluk alabilen
-
Yoğun iş temposuna ve önceliklendirme gerektiren ortamlara uyum sağlayabilecek zaman yönetimi becerisine sahip
-
Hatasız ve titiz çalışma disiplinine sahip; gizliliğe önem veren ve doğru karar alma yetkinliği bulunan
-
İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip
Sorumluluklar
-
Hukuk ve Uyum Departmanı’nın günlük idari ve operasyonel işleyişine aktif destek sağlamak
-
Hukuk ve Uyum Departmanı’nın bütçe süreçlerine destek vererek Muhasebe departmanı ile gerekli koordinasyonu yürütmek
-
Yönetim Kurulu Kararları ve diğer karar, şirket içi/resmî belgelerin (imza sirküleri, vekâletnameler, sözleşmeler, yazışmalar vb.) imza süreçlerini titizlikle takip etmek
-
Fiziksel ve dijital arşivleme, belge düzenleme ve sınıflandırma işlemlerini eksiksiz şekilde yürütmek
-
Noter, adliye ve ticaret sicil müdürlükleri gibi resmi kurumlarla iletişim kurmak, işlemleri takip etmek
-
Resmi yazışmaların hazırlanmasına destek olmak ve doküman akışını etkin şekilde yönetmek
-
Hukuk ekibinin sorumluluğunda olan dava ve icra dosyalarına ilişkin olarak, dış avukatlık bürolarından düzenli olarak dosya bilgilerini (ör. raporlar, dilekçeler, duruşma tutanakları) temin etmek; bu belgeleri iç arşiv sistemine göre düzenlemek ve önemli tarihler için hatırlatmalar oluşturmak
-
Toplantılar, sunumlar ve raporlama süreçlerine destek olmak
-
Diğer departmanlarla etkili iletişim köprüsü kurmak; Hukuk ve Uyum ekibiyle bilgi akışını düzenli ve doğru şekilde sağlamak
-
Anlaşmalı hukuk ve danışmanlık firmalarıyla yürütülen iş süreçlerini koordine etmek ve takip etmek