Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanımı:
• Mali İşler Direktörlüğünün belirlediği çerçevede, Lokal veya Merkezi olarak yapılan hammadde ve diğer mal/hizmet alımlarına ilişkin Fatura ve Sair belgelerin takibini ve teminini sağlamak,
• Vergi Kanunlarına uygun şekilde ve şirket içi yetkili onaylarının tamamlanarak kayıtlara alınmasını sağlamak,
• Muhasebe kaydı öncesindeki iş süreçlerinde oluşabilecek aksaklıklara ilişkin tedbirleri almak,
• Günlük Ödeme Listelerinin kontrol edilerek Finans Birimine iletilmesini sağlamak,
• Orman İşletme Müdürlüklerine ait cari hesapların mutabakatını sağlamak,
• Yıllık İşletme Cetvelleri, Kapasite Raporu yenileme işlemlerini gerçekleştirmek.
• İnsan Kaynakları sorumluluğu altında, şirket İK politikalarını ve süreçlerini uygulamak. İhtiyaç duyulan çalışan istihdamını sağlamak, oryantasyon, eğitimlerini planlamak ve gerçekleştirmek. Performans yönetimi, ücretlendirme, işten çıkarma gibi İK işlemlerini yönetmek ve yasalara uygun olarak gerçekleştirmek.
• İş Kanunu, SGK ve Mali İşler ilgili mevzuat ve yönetmelikler başta olmak üzere, ilgili tüm mevzuatlara hakim olmak ve bu doğrultuda işleri yürütmek.
• Uzun ve orta vadeli planların yıllık faaliyet programı ve bütçesine dönüştürülmesinde ve uygulanmasında kontrol sağlamak.
• Sorumluluğundaki birimlerin faaliyetlerini yönlendirmek ve koordine etmek.
• İnsan Kaynakları ve Mali İşler Müdürlüğü kapsamındaki sosyal ve idari işleri (Yemek, servis, güvenlik, sağlık, temizlik, bina bakım, telefon santral iletişim hizmeti, bahçe, peyzaj, ortak kullanım alanları düzeni vb.) yönetmek ve kontrol etmek.
• İş sağlığı ve güvenliği yönetmeliklerine uymak, kişisel koruyucuların kullanımını sağlamak ve tehlike durumlarını bildirmek.
• Motivasyon arttırıcı faaliyetlerin planlanması ve gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Şirket içi ve dışı ilişkileri yürütmek ve şirketi temsil etmek.
• Firma politikalarını ve ilgili yönetim sistemlerini bilmek, uygulamak ve geliştirmek.
Genel Nitelikler:
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilmek.
• İyi seviyede Ms Office ve SAP programlarını kullanmak.
• Güncel mevzuat ve uygulamaları takip etmek.
• Raporlama becerisi ve analitik düşünce yeteneği yüksek olmak.
• İş takibi ve zaman yönetiminde başarılı olmak.
• İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın olmak.
Deneyim:
• İnsan Kaynakları ve Mali İşler alanında en az 10 yıl deneyimli olmak.
• Yönetsel fonksiyonlarda deneyimli olmak.