Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
· Üniversite mezunu,
· Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, kontrol ve takip becerisine sahip,
· Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
· İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, iletişim gücü yüksek.
· Kurumsal temsil yeteneğine sahip, aktif, dinamik, kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl
· İletişim ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
· MS Office programlarını kullanabilen,
· Tercihen İngilizce bilen,
· Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
· Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,
· Düzce’ de ikamet eden veya edebilecek,
İŞ TANIMI
· Toplantı ve randevuları organize etmek,
· Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
· Görev takibi yaparak, görevleri organize etmek ve kontrollerini sağlamak,
· Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
· Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
· İletişim bilgileri kaydını tutmak,
· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
· Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak.