Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevler üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim becerilerinizle şirketimizin başarısına katkıda bulunacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 1 yıl, en fazla 55 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
- Planlama ve organizasyon becerileri yüksek
- Detaylara önem veren ve analitik düşünme yeteneğine sahip
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Problem çözme yeteneği gelişmiş
- MS Office programlarını etkin kullanabilen
- Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
Rol ve Sorumluluklar
- Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve takip etmek
- Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
- Yöneticilere raporlar ve sunumlar hazırlamak
- İş çözümü, çözüm satışı, sorunlara alternatif çözümler üretebilme, çözüm yönetimi ve çatışmaların çözümlenmesi konularında destek sağlamak
- Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri zamanında sağlamak
- Şirket içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde sağlamak
- Yöneticilerin talimatlarını yerine getirmek ve gerekli durumlarda inisiyatif almak
- Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını takip etmek
- Firma telefonunda gelen çağrılara yanıt verebilmek
26 Tem 2025;
from:
kariyer.net