Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Tech in Cube, Dijitalpark Teknokent Ataşehir yerleşkesinde, Etkin Proje iş birliğiyle hayata geçen bir merkezdir. Ortak çalışma alanları, özel ofisler ve inkübasyon merkeziyle üniversite-sanayi iş birliğini güçlendirir, akademik bilginin ticarileşmesini destekler. Girişimcilere büyük firmalarla iş birliği yapma, küresel pazarlara açılma ve teknokent avantajlarından faydalanma fırsatı sunar. Yabancı sermaye ve teknoloji transferini teşvik ederek sürdürülebilir büyüme ve ekonomik kalkınmaya katkıda bulunur.
Ataşehir’deki 3.000 m²’lik modern çalışma alanlarımızda, dinamik ve yenilikçi ekibimize katılacak bir Resepsiyon Sorumlusu arıyoruz.
Aranan Nitelikler:
- En az lise mezunu (tercihen üniversite mezunu).
- Resepsiyon, sekreterlik veya benzer alanda en az 3 yıl deneyim.
- CRM programları (Salesforce, HubSpot veya benzeri) kullanım deneyimi.
- Güçlü iletişim becerileri, öğrenmeye açıklık ve takım çalışmasına yatkınlık.
- MS Office programlarına tam hâkimiyet.
- Akıcı ve düzgün Türkçe kullanımı, yüksek yazılı ve sözlü iletişim becerileri, güler yüzlü ve prezantabl bir duruş.
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri yüksek, detaylara dikkat eden.
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.
Tercih Sebebi Olabilecek Nitelikler:
- Paylaşımlı ofis veya teknokent ortamında en az 3 yıl deneyim.
- Teknik bağlantı ve toplantı teknolojilerine hâkimiyet (Zoom, Microsoft Teams, video konferans sistemleri vb.).
- İngilizce iletişim becerisi.
İş Tanımı & Sorumluluklar:
- Misafir Karşılama ve İletişim : Gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, taleplerini hızlı ve etkin bir şekilde yönlendirmek, telefon ve e-posta iletişimini profesyonelce yürütmek.
- Toplantı Yönlendirmesi : Toplantı için gelen kişi ve firmaları ilgili toplantı odalarına yönlendirmek, misafirlerin doğru ve hızlı bir şekilde toplantılara ulaşmasını sağlamak.
- Toplantı Organizasyonu : Toplantı takvimini kontrol ederek ilgili birimlere haber vermek, toplantı odalarının düzen ve ekipman açısından hazır olmasını koordine etmek.
- Toplantı Odası Yönetimi : Toplantı odası ekran ve yönlendirmelerini CRM yazılımına (Salesforce, HubSpot vb.) göre düzenlemek ve güncel tutmak.
- Resepsiyon Alanının Düzeni : Resepsiyon alanının düzenli ve temiz tutulmasını sağlamak, profesyonel ve davetkâr bir ortam sunmak.
- CRM ve Dokümantasyon : Müşteri bilgilerini CRM programlarında güncel tutmak, kayıtları doğru ve düzenli bir şekilde yönetmek, gerekli raporlamaları yapmak.
- İdari Destek : MS Office programlarını kullanarak doküman hazırlamak, yazışmaları yürütmek, arşivleme ve dosyalama süreçlerini yönetmek.
- Zaman ve Organizasyon Yönetimi : Yoğun iş temposunda randevuları ve günlük görevleri etkili bir şekilde planlamak ve takip etmek.
- Ekip İşbirliği : Diğer departmanlarla uyum içinde çalışarak ofis içi iletişimi ve koordinasyonu desteklemek.
Pozisyon Bilgileri:
- Firma Sektörü: Tesis Hizmetleri
- Çalışma Şekli: Sürekli / Tam Zamanlı
- Personel Sayısı: 2
- Çalışma Yeri: Ataşehir / İstanbul