Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Eğitim sektöründe faaliyet gösteren dinamik ve yenilikçi bir kurumda destek sağlayacak bir "Yönetici Asistanı" arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticinin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde etkin rol alacaksınız. Eğitim sektöründe çalışmanın getirdiği avantajlarla, profesyonel gelişiminize katkı sağlayacak bir ortamda yer alacaksınız.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 2 yıl Yönetici Asistanı veya benzer pozisyonda deneyim
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
- Detaylara önem veren ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş
- Problem çözme ve zaman yönetimi konularında yetkin
- Bilgisayar kullanımı ve ofis programlarına hakim
- Sunum becerileri gelişmiş ve etkili diksiyona sahip ve prezantabl
- Sosyal medya yönetimi konusunda bilgi sahibi
- Randevu planlama ve yönetim organizasyonu yapabilen
Rol ve Sorumluluklar
- Yöneticinin günlük programını düzenlemek ve takip etmek
- Kurum yönetiminde idari destek sağlamak
- İç ve dış paydaşlarla iletişim, toplantı notları, departmanlar arası bilgi akışını sağlamak
- Ofis düzeni, proje desteği, ziyaretçi yönlendirme
- Karar alma süreçlerinde veri sağlama
- Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ve giden iletişim trafiğini yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
- Yöneticilere raporlar ve sunumlar hazırlamak
- Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordinasyonu yürütmek
- Yönetim ve organizasyon süreçlerinde aktif rol almak
- Bilgisayar ve ofis araçlarını etkin bir şekilde kullanarak veri girişi ve dokümantasyon yapmak
- Problem çözme ve analitik becerileri kullanarak karşılaşılan sorunlara çözüm üretmek
- Denetim ve organizasyonel becerileri kullanarak ofis düzenini sağlamak
- Sosyal becerileri kullanarak ekip içi iletişimi güçlendirmek
26 Tem 2025;
from:
kariyer.net