Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Gayrimenkul ofisinde ve Gayrimenkul Satış Projelerinde faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları destekleyecek ve günlük iş akışını düzenleyecek bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis yönetimi ve idari destek konularında etkin rol alacak, ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışarak şirketimizin verimliliğini artırmaya katkı sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, süreçlerin düzenli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerekli organizasyonel becerilere sahip bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu
- İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilecek
- Ofis yönetimi ve idari işler konusunda bilgi sahibi
- İyi derecede iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı
- Planlama ve zaman yönetimi konularında yetkin
Rol ve Sorumluluklar
- Günlük ofis operasyonlarını düzenlemek ve yönetmek
- Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
- Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü sağlamak
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini yürütmek
- Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
- İdari destek gerektiren konularda ekibe yardımcı olmak
- Süreç Analizi yaparak ofis verimliliğini artıracak önerilerde bulunmak
28 Tem 2025;
from:
kariyer.net