Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
HMS Makina Sanayi, 1979 yılında otomotiv sanayine hassas torna parçaları üretmek amacıyla İzmir'de kurulmuş olup, bugün özellikle Havacılık ve Enerji sektörlerinde seçkin müşterileri için pek çok farklı ürünler üreten lider ve önemli işleme firmalarından birisi olmuştur.
Toplam satışlarının yüzde 70'inden fazlasını Avrupa'da bulunan büyük Tier 1 firmalarına yapılan ihracatları oluşturmaktadır. Fabrika içinde kurduğu Çıraklık Okulu ile kendi teknik personelini kendi yetiştiren HMS Makina , Manisa’daki teknoloji ve üretim üssünde 430 yüksek vasıflı çalışanı ile 35.300 m2 alana yerleşmiş durumdadır.
Airbus, Boeing ve Bombardier gibi büyük OEM ve Tier 1 tedarikçilerinden aldığı onaylarla talaşlı/talaşsız imalat, Kimyasal Proses, Boya, Dekoratif Boya, Katı film, Shot Peening, NDT (LPI ve MPI), Kaynak (TIG, MIG/MAG), Isıl İşlem, Büküm, Taşlama, Honlama, Tel Erezyon, Broş, Montaj işlemlerini uygulayan ve tüm üretim sürecini kendi bünyesinde tamamlayan Türkiye’deki iştiraki olmayan tek ve en büyük yerli işletme olarak faaliyetini sürdürmektedir.
HMS Makina olarak, günlük ofis düzenini etkin şekilde yönetecek ve üst düzey yöneticilere destek sağlayacak, iletişimi güçlü ve organize bir ekip arkadaşı arıyoruz
Görev Tanımı:
- Şirketin telefon ve e-posta trafiğinin etkin yönetilmesi, ilgili kişilere zamanında yönlendirilmesi
- Üst düzey yöneticilerin ajandalarının planlanması, toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarının yapılması
- Ziyaretçilerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve temsil süreçlerine destek sağlanması
- Evrak akışının (posta, kargo, kurye) takibi ve kayıt altına alınması
- Gelen evrakların giriş-çıkış kontrollerinin sağlanması ve birimlerle paylaşılması
- Ofis içi ihtiyaçların takibi ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi
- Otel, uçak, araç kiralama gibi şirket seyahat organizasyonlarının yapılması
- Evrak düzeni, dosyalama ve temel raporlama süreçlerine destek verilmesi.
Aranan Nitelikler:
- En az lise, tercihen üniversite mezunu
- Benzer bir pozisyonda minimum 1 yıl deneyimi olan
- Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu
- MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü, diksiyonu düzgün
- Temsil yeteneği yüksek, dış görünümüne özen gösteren
- Disiplinli, çözüm odaklı, sorumluluk alabilen
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
- Tercihen orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip
*İzmirden servis imkanımız bulunmaktadır.