Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Mühendislik sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını desteklemek, yöneticilerimizin iş yükünü hafifletmek ve etkin bir iletişim ağı kurmak için çalışacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi ve iletişim yeteneklerinizi kullanarak, şirketimizin başarısına katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- En az Lise mezunu
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
- En az 1, en fazla 5 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
- İngilizce (Orta) dil bilgisine sahip
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- Planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin
- Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
- Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip
Rol ve Sorumluluklar
- Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve randevularını ayarlamak
- Toplantı ve seyahat düzenlemelerini yapmak
- Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, e-posta ve telefon trafiğini kontrol etmek
- Yöneticilere gerekli belgeleri hazırlamak ve sunmak
- Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu raporları hazırlamak ve sunmak
- Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli ve işlevsel olmasını sağlamak
- Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Yönetim ekibi ile diğer departmanlar arasında köprü görevi görmek
- Sorumluluk, öz disiplin ve sabırlı, çalışkan bir tutum sergilemek
1 Ağu 2025;
from:
kariyer.net