Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
Güneş Enerjisi Paneli üreten şirketimizde görevlendirilmek üzere yönetici asistanı aramaktayız.
- Ön Lisans veya Lisans mezunu
- En az 3 yıl tecrübesi olan,
- İngilizce bilen,
- Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Organizasyon, planlama ve takip becerisi yüksek,
- Microsoft Office uygulamalarını etkin bir biçimde kullanabilen,
- Güler yüzlü, dinamik ve dış görünüşüne önem veren,
- Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
- Aktif araç kullanabilen,
- Ajanda takibi, raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
- Diksiyonu düzgün, temsil ve ağırlama yeteneği güçlü, insan ilişkileri gelişmiş,
- Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
- İş takibi yapabilen,
- Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş.
İŞ TANIMI
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak.
1 Ağu 2025;
from:
kariyer.net