Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Esenyurt’ta faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görev alacak SEKRETER arayışımız bulunmaktadır.
Pozisyon İçin Aranan Nitelikler:
- Üniversite ya da Meslek Yüksekokulu mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü),
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip,
- Diksiyonu düzgün ,sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
- Dış görünüşüne özen gösteren, kurumsal temsile önem veren,
- İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
- MS Office programlarına ileri düzeyde hâkim,
- Sosyal medya kullanabilen ve teknolojilere adapte olabilen,
- İletişim becerileri yüksek, sözlü ve yazılı ifade gücü kuvvetli,
- Organizasyon, planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
- Disiplinli, çözüm odaklı ve gizlilik prensibine önem veren.
Görev Tanımı:
- Danışmaya gelen tüm telefon trafiğini yönetmek ve yönlendirmek,
- Firmaya gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Üst yönetimin telefon ,toplantı organizasyonlarını planlamak ve organize etmek,
- Üst yönetim için gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
- Üst yönetimin günlük programını koordine etmek ve takip etmek,
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak,
- Şirket içi ve dışı iletişim trafiğini etkin bir şekilde yönetmek,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu operasyon destek süreçlerini yürütmek.
- Bilgi akışını sağlıklı biçimde sağlamak.
- Seyahat planlama ve toplantı organizasyonlarını yapmak ,seyahat organizasyonları ,otel, uçak, vize için ihtiyaç duyulan evrakları koordine etmek ve hazırlamak,
- Yönetime ve ilgili departmana gelen tüm evrakların takibini sağlamak,
Servis güzergahları Esenyurt, Kıraç, Beylikdüzü E-5,Gürpınar,Yenibosna E-5.
9 Tem 2025;
from:
kariyer.net