Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Eğitim sektöründe faaliyet gösteren kurumumuzun, idari İşler departmanında görev alacak bir Ön büroda çalışacak İdari Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, kurumumuzun ön yüzünü temsil edecek, veli ve ziyaretçilerle etkili iletişim kurarak, profesyonel bir hizmet sunacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon yeteneği ve iletişim becerileri ile ön plana çıkacak, müşteri memnuniyetini en üst düzeyde tutacak bir profesyonel arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu veya üniversite mezunu
- En az 1 yıl Ön Büro Sorumlusu veya Sekreter pozisyonunda deneyim sahibi
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
- Microsoft Office Excel programını etkin bir şekilde kullanabilme
- İnsanlarla etkili iletişim kurabilme yeteneği
- Kurumsal iletişim becerilerine sahip olma
- Organizasyon yeteneği güçlü
- Prezentabl
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Telefon trafiğini yönetmek ve doğru kişilere yönlendirmek
- Günlük ofis işleyişini desteklemek ve düzenli tutmak
- Randevuları, veli bilgilendirmeleri ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek
- Yönetim ekibine günlük işlerde destek sağlamak ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek
- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
- Ms Office Programlarını ve özellikle Microsoft Office Excel programını kullanarak raporlar hazırlamak
- İyi iletişim becerileri ile müşteri memnuniyetini sağlamak
- Şirket içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi etkin bir şekilde yürütmek
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek
- Ofis ekipmanlarının düzenli çalışmasını sağlamak
- Gelen telefon çağrılarını ve e-postaları profesyonel bir şekilde yönetmek
15 Tem 2025;
from:
kariyer.net