Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir bayan Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanımızda, ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlayacak, yönetici ve ekip arkadaşlarına destek olacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, etkili iletişim becerilerinizi kullanarak, ofis içi ve dışı yazışmaları yönetecek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlayacak ve günlük ofis işleyişini destekleyeceksiniz.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu
- 20-30 yaş aralığında bayan sekreter
- İngilizce (İyi) dil bilgisine sahip
- İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilecek
- B sınıfı sürücü belgesine sahip
- Karar verme, karşılama ve diksiyon konularında yetkin
- İletişim becerileri yüksek, etkili iletişim kurabilen
- Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği olan
- Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
-
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen telefon çağrılarını ve e-postaları profesyonel bir şekilde yönetmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Ofis içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
- Yönetici ve ekip arkadaşlarına günlük iş akışında destek sağlamak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
- Ofis içi düzeni ve temizliği sağlamak
- İyi iletişim becerileri ile ekip içi ve dışı iletişimi sağlamak
- Karar verme süreçlerinde destek sağlamak
- Dosya düzenleme
24 Tem 2025;
from:
kariyer.net