Yönetici Asistanı

Ali Osman Ulusoy Turizm Ticaret A.Ş.
Trabzon Tam günden Tam zamanlı

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ulusal ve yerel ölçekte birçok sektörde faaliyet gösteren Ali Osman Ulusoy Şirketler Grubu olarak, Ortahisar/Trabzon’da bulunan Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip “Yönetici Asistanı (Sekreter)” pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arıyoruz.

Gerekli Nitelikler;

  • Üniversitelerin ve/veya Meslek Yüksek Okulların ilgili bölümlerinden mezun,
  • Tercihen Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı veya üst yönetim asistanlığı yapmış,
  • İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,
  • Eğitimlere katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak,
  • İş etiği, dürüstlük ve sorumluluk sahibi,
  • Detaylı, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
  • Profesyonel çalışma kurallarına uyan,
  • Dinamik, insan ilişkilerinde başarılı, analitik düşünme ve ilgili koordinasyonları sağlamak,
  • Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
  • Temsil kabiliyeti veya kurallarını uygulayabilecek,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
  • Çoklu görevleri önceliklendirme becerisine sahip,
  • Sorunlara çözüm odaklı yaklaşan ve inisiyatif alabilen,
  • Açık fikirli, problem çözebilen ve pratik hareket eden,
  • Zorluklara karşı esnek ve uyumlu davranabilen.

İş Tanımı;

  • Görev alanı içerisinde; Yönetim Kurulu ile birimler arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
  • Yönetici ajandasının takip edilmesi ve gerekli hatırlatmaların yapılması,
  • Kendi sorumluluğundaki her türlü evrak, yazı vb. dokümanları hazırlamak, dosyalama, tasnif, dağıtım işlerinin yürütülmesi,
  • Yöneticinin talep ettiği raporların düzenli olarak takip edilmesi, hazırlanması ve sunulması,
  • Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,
  • Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
  • Kurum içi ve kurum dışı toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
  • Faaliyetlerle ilgili olarak sisteminin gerektirdiği kayıtların tutulması, gerekli raporların hazırlanması, ilgili mercilere zamanında iletilmesi,
  • Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevlendirmeleri yerine getirilmesi.
2 Tem 2025;   from: kariyer.net

Benzer boş pozisyonlar

Açıklama: GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI OXXO Mağaza Yöneticisi (Yönetici Yetiştirme Programı) Uluslararası büyüme vizyonuna sahip, 20 ülkede faaliyet gösteren OXXO’da kariyerine yönetici olarak başlama fırsatı! Yönetici Yetiştirme (MT) Programımız ile ...
2 gün önce
  • Gizli Firma
  • Trabzon
Açıklama: GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI Gelişen ve büyüyen organizasyon yapımız içerisinde görevlendirilmek üzere, İnsan Kaynakları departmanın görev alacak, dinamik ve yenilikçi bir "İnsan Kaynakları Uzmanı" arıyoruz. Bu pozisyonda, çalışan memnuniyetini ...
9 gün önce
  • Madame Coco
  • Trabzon
Açıklama: GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI Madame Coco firmamızın Trabzon mağazalarımızda görevlendirilmek üzere “Mağaza Müdürü" arayışımız bulunmaktadır. En az lise mezunu, tercihen ön lisans ya da lisans mezunu, Perakende sektöründe minimum 5 yıl deneyimli ...
21 gün önce
Açıklama: MADAME COCO, Trabzon Akçaabat Söğütlü Mağazasında görevlendirmek üzere, MAĞAZA MÜDÜRÜ olarak çalışacak takım arkadaşları arıyoruz. En az lise mezunu, tercihen ön lisans ya da lisans mezunu, Perakende sektöründe minimum 3 yıl deneyimli ve en az 1 ...
20 gün önce