Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ulusal ve yerel ölçekte birçok sektörde faaliyet gösteren Ali Osman Ulusoy Şirketler Grubu olarak, Ortahisar/Trabzon’da bulunan Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip “Yönetici Asistanı (Sekreter)” pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arıyoruz.
Gerekli Nitelikler;
- Üniversitelerin ve/veya Meslek Yüksek Okulların ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı veya üst yönetim asistanlığı yapmış,
- İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,
- Eğitimlere katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak,
- İş etiği, dürüstlük ve sorumluluk sahibi,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
- Profesyonel çalışma kurallarına uyan,
- Dinamik, insan ilişkilerinde başarılı, analitik düşünme ve ilgili koordinasyonları sağlamak,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- Temsil kabiliyeti veya kurallarını uygulayabilecek,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Çoklu görevleri önceliklendirme becerisine sahip,
- Sorunlara çözüm odaklı yaklaşan ve inisiyatif alabilen,
- Açık fikirli, problem çözebilen ve pratik hareket eden,
- Zorluklara karşı esnek ve uyumlu davranabilen.
İş Tanımı;
- Görev alanı içerisinde; Yönetim Kurulu ile birimler arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- Yönetici ajandasının takip edilmesi ve gerekli hatırlatmaların yapılması,
- Kendi sorumluluğundaki her türlü evrak, yazı vb. dokümanları hazırlamak, dosyalama, tasnif, dağıtım işlerinin yürütülmesi,
- Yöneticinin talep ettiği raporların düzenli olarak takip edilmesi, hazırlanması ve sunulması,
- Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,
- Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
- Kurum içi ve kurum dışı toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Faaliyetlerle ilgili olarak sisteminin gerektirdiği kayıtların tutulması, gerekli raporların hazırlanması, ilgili mercilere zamanında iletilmesi,
- Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevlendirmeleri yerine getirilmesi.
2 Tem 2025;
from:
kariyer.net