Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Yurt içi ve yurt dışında güçlü iş ortaklıklarıyla faaliyet gösteren, yalnızca bugünün iş ihtiyaçlarını değil; aynı zamanda geleceğe değer katmayı hedefleyen sürdürülebilir bir vizyona sahip şirketimiz bünyesinde, İdari İşler Departmanında görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
-
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
-
İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
-
MS Office programlarını etkin ve ileri düzeyde kullanabilen,
-
Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş, detaylara önem veren,
-
Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,
-
Sorumluluk sahibi, disiplinli ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
-
Ekip çalışmasına yatkın, insan ilişkileri güçlü,
-
B sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
-
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
-
İstanbul -Anadolu yakasında ikamet eden.
İŞ TANIMI
-
İdari İşler departmanının günlük iş akışlarını planlamak ve takip etmek,
-
Şirketin idari süreçlerinde (ofis yönetimi, araç yönetimi, malzeme tedariği vb.) aktif görev almak,
-
Ofis ve ortak kullanım alanlarının düzeni ile ilgili kontrolleri sağlamak, temizlik, sarf malzeme, kırtasiye ve teknik ekipman ihtiyaçlarını belirleyip temin sürecini yönetmek,
-
Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, HGS, lastik değişimi vb. işlemlerini takip etmek ve kayıt altına almak,
-
Şirketin kiralık araç teslim/iade süreçlerini organize etmek,
-
Şirketin araç kiralama ve bakım sözleşmelerini takip etmek,
-
İdari işler kapsamında yapılan satın alma işlemlerinin takibini yapmak, ilgili irsaliye ve faturaları kontrol ederek süreçleri kayıt altına almak,
-
Demirbaş ve envanter kayıtlarını oluşturmak ve güncelliğini sağlamak,
-
Departman personelinin görev alanlarını ve ortak alanlardaki iş akışlarını denetlemek,
-
Sorumluluğu kapsamındaki faaliyetlerin yasal mevzuat ve şirket prosedürlerine uygun yürütülmesini sağlamak,
-
Yöneticilere düzenli raporlamalar yapmak, ihtiyaç halinde ilgili yan görevleri üstlenmek.