Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimizde görevlendirilmek üzere “Sekreter” aramaktadır.
• En az Lise mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Yoğun telefon trafiğini yönetebilecek,
• Dosyalama ve evrak takibi yapabilecek,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Günlük Ajanda takibi,
• Ofis içi düzeni sağlayabilmesi,
• Bağlı olduğu Yöneticinin çay, oda düzeni ve misafir ağırlamalarını yapabilmesi,
İŞ TANIMI
· İletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik,
· Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,
· Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
· Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak,
· Gelen misafirleri ağırlamak ve çay kahve servisi yapmak ,
· Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
· Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,
· Seyahatler için ulaşım, konaklama organizasyonları yapmak,
· Ofis araçlarını kullanabilen ve MS Office programlarına hâkim,
· Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş.
Ekip arkadaşı aranmaktadır.