Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari işler konularında en az 5 yıl deneyimli,
- İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
- Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,
- Dinamik ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- B sınıfı ehliyete sahip
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
- Raporlama yapabilen,
- Takip ve süreç izleme yetkinliği gelişmiş, sonuç odaklı,
- Araç teslimat, muayene, bakım, onarım, süreçlerine hakim,
- Temizlik, aydınlatma, ısıtma, soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünün sağlanması ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek verilmesi
- Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmelerine uygun şekilde gerçekleşmesinin sağlanması,
- Yemek, ikram, temizlik, güvenlik, ulaşım konularındaki hizmet ihtiyaçlarının planlanıp organize edilmesi, denetlenmesi ve raporlanması,
- Şirket araçlarının periyodik muayene, bakımlarını yaptırmak, arıza, kaza, ceza vb. süreçleri takip etmek,
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişleri vermek ve takibini yapmak,
- Planlanan seyahat ve konaklama için gerekli olan işlemleri yerine getirmek ,
- Kurum içi ve dışı tüm etkinlikler için gerekli olan hazırlıkları planlamak ve uygulamak,
- Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak, faturaları arşivlemek,
- Günlük olarak bina içinin genel düzeni ile ilgilenilmesi, malzeme temini, temizlik ve bakım-onarım ihtiyaçlarının tamamlanmasının sağlanması
- Tüm çalışanların malzeme taleplerinin değerlendirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
- Firma GSM hatlarının takip ve giderlerinin kontrol edilmesi
- Kurum bünyesinde bulunan tüm araçların planlaması, sevk ve idaresini takip edebilmesi
- Personel araç zimmet formlarının düzenlenmesi ve süreçlerinin takip edilmesi.
- Personel zimmetlerini gerçekleştirmek ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,
- Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonun yapılması,
9 Tem 2025;
from:
kariyer.net