Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Sekreterya departmanında görev alacak bu pozisyon, şirketimizin günlük operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak. Yönetici Sekreteri olarak, organizasyon becerilerinizi kullanarak, yöneticilerin programlarını düzenleyecek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapacak ve iletişim süreçlerini yöneteceksiniz. Bu pozisyon, güçlü iletişim becerileri ve detaylara dikkat gerektiren bir rol olup, şirketimizin başarısına doğrudan katkı sağlayacaktır.
Genel Nitelikler
- Üniversite mezunu, tercihen ilgili bölümlerden mezun
- En az 3, en fazla 10 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
- İyi derecede İngilizce bilgisi
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- MS Office programlarına hakimiyet
- Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilme
- Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip
Rol ve Sorumluluklar
- Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve yönetmek
- Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ve giden iletişim süreçlerini yönetmek
- Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
- Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak
- Analitik düşünme ve problemleri analiz edebilme yeteneği ile iş süreçlerini iyileştirmek
- İş analitiği becerilerini kullanarak verimliliği artırmak
- Gizli bilgilerin korunmasını sağlamak
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve düzenlemek
- Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli ve işlevsel olmasını sağlamak
10 Tem 2025;
from:
kariyer.net