Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İŞ TANIMI
- Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdür’e direk bağlı olarak çalışmak
- Ajanda, toplantı ve seyahat planlamalarını organize etmek
- Gelen/giden evrak ve e-posta trafiğini yönetmek
- Misafir karşılama ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
- Rapor, sunum ve yazışmaların hazırlanmasına destek vermek
- İlgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak
- Başta Linkedin olmak üzere sosyal medya paylaşımlarını yönetmek
- Ofis içi operasyonel süreçlere destek vermek
- Kargo, evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerinin takibini yağmak
- Ofis/mutfak ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolü ve teminini yapmak
- Personel özlük dosyalarının düzeni ve takibi konusunda İdari İşler Müdürü’ne yardımcı olmak
- İşe giriş – çıkış süreçlerinin yürütülmesi
- İzin ve devamsızlık takiplerinin yapılması ve ay sonunda bordrolama için muhasebeye bildirilmesi
- İşe alım süreçlerinde ilanların yayınlanması, ön mülakatların gerçekleştirilmesi
GENEL NİTELİKLER
- Microsoft Outlook ve Excel programlarını iyi derecede kullanabilen
- Yoğun tempoda verimli çalışabilen
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü
- Gelişime açık
- Tercihen Netsis programı hakkında bilgi sahibi
- Tercihen İnsan Kaynakları süreçlerinde (özlük işleri, bordro, işe alım vb.) deneyim sahibi
- Tercihen İzmir Çiğli bölgesinde ikamet eden
10 Tem 2025;
from:
kariyer.net