İdari İşler Asistanı

AS GRUP
İzmir Tam günden Tam zamanlı

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

AS Grup, Temelleri 1966 yılında İzmir’ de enerji sektöründe atılan; günümüzde faaliyet ve yatırımlarını Enerji, Otomotiv, Denizcilik ve Bilişim gibi pek çok alanda sürdürmekte olan bir şirketler grubudur. Köklü geçmişi ve yenilikçi vizyonu ile pazarda önemli yere sahip olan bir grup şirketidir. Türkiye ve Global pazarda sürdürülebilir büyümeyi hedefleyen firmamız güçlü ve dinamik ekibiyle fark yaratmaktadır.

Müşteri memnuniyetini, kaliteyi ve inovasyonu ön planda tutarak operasyonlarımızı sürekli geliştiriyor ve yeni nesil çözümler sunuyoruz. Bu çalışmaların içinde olacak ve ekibimize katılacak bir ‘İdari İşler Asistanı’ arıyoruz.

  • En az ön lisans tercihen lisans mezunu,
  • Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
  • MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
  • Eş zamanlı iş yürütmeye yatkın,
  • Planlama, takip ve organizasyon becerisi yüksek,
  • İletişim yönü kuvvetli, temsil yeteneği gelişmiş,
  • Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,
  • İyi seviyede İngilizce bilen,
  • B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

İşin Tanımı

  • Şirket içi genel idari süreçlerin yürütülmesi (kargo, kurye, ofis düzeni, araç takibi vb.),
  • Telefon trafiğinin yönetilmesi, gerekli yönlendirmelerin yapılması,
  • Ofis malzeme ihtiyaçlarının takibi, tedariki ve ilgili kayıtların tutulması,
  • Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta gibi işlemlerinin takibi,
  • Personel yemek, ulaşım, konaklama organizasyonlarının yapılması,
  • Fatura, sözleşme ve genel evrak takibinin yapılması ve arşivlenmesi,
  • Gelen misafirlerin karşılanması, ikram ve ağırlama süreçlerinin yürütülmesi,
  • İlgili departmanlara destek verilmesi ve yöneticilere raporlama yapılması,
  • Ziyaretçi ve toplantı organizasyonlarının planlanması,
  • Gerekli durumlarda resmî kurumlarla (noter, belediye, kargo, banka vb.) evrak takibi yapılması.
24 Tem 2025;   from: kariyer.net

Benzer boş pozisyonlar

... , başvurunu bekliyoruz! SATIŞ VE İDARİ DESTEK ASİSTANI İşin Tanımı Bağlı olunan yöneticinin ...
30 gün önce
  • Soydan Hidrolik Pnömatik Otomasyon Teknolojileri A.Ş.
  • İzmir
Açıklama: GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI İŞ TANIMI Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdür’e direk bağlı olarak çalışmak Ajanda, toplantı ve seyahat planlamalarını organize etmek Gelen/giden evrak ve e-posta trafiğini yönetmek Misafir karşılama ve gerekli ...
22 gün önce
  • LOTUSMARK GAYRİMENKUL SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
  • İzmir
... Re/Max Galaksi'ye Ofis Asistanı arıyoruz! Ofis içi operasyonları ... bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis düzenini sağlamak, günlük idari görevleri ... koşullarına uyum sağlayabilen Tercihen Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim İyi derecede organizasyon ...
4 gün önce
  • İzmir Ekonomi Üniversitesi
  • İzmir
... Fakülte / Yüksekokullarımızda görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı arayışımız bulunmaktadır. GENEL NİTELİKLER: Üniversitelerin ... yazışmaların gerçekleştirilmesi, Öğrenci, akademisyen ve idari birimlerin taleplerinin karşılanarak birimler arasındaki ...
23 gün önce