Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Yönetim Kurulunu asiste etmek üzere;
- Üniversitelerin 2 ve 4 yıllık eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun,
- En az 1 yıl mesleki deneyime sahip, diksiyonu düzgün,
- Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
- İngilizce yabancı dil bilgisi olan,
- Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
- MS Office programlarını etkin kullanabilecek (iyi derecede excel bilen),
- Niğde ilinde ikamet eden veya edebilecek olan,
İŞ TANIMI
- Yönetim Kurulunun günlük / haftalık / aylık çalışma programlarını ve çalışma ortamlarını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandalarını takip etmek,
- Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
- Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
- Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
- Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
- Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
- Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
- İnisiyatif kullanabilen.
16 Tem 2025;
from:
kariyer.net