Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimizin idari işler departmanında görevlendirilmek üzere ,aşağıdaki niteliklere sahip BAYAN "Ofis Sekreteri" arayışımız bulunmaktadır.
Görev ve Sorumluluklar:
-Şirket resepsiyonunda misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
-Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
-Ofis düzenini ve dokümantasyonunu sağlamak,
-İdari işlere destek olmak (toplantı düzeni,kargo takibi,ofis ihtiyaçları vs.),
-Günlük yazışmaları yürütmek ve gelen-giden evrak takibini yapmak.,
-Takip yeteneği güçlü dikkatli düzenli ve detaylara önem veren
Aranan Nitelikler:
-Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
-Diksiyonu düzgün,güler yüzlü ve iletişimi güçlü,
-Prezentabl ve dış görünüşüne özen gösteren
-MS Office programlarını etkin kullanabilen,
-Organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
-Gelen aramaları cevaplamak, not almak ve ilgili yere iletmek,
- Randevuları ayarlamak ve takvimi takip etmek,
- Ofis içi iletişimi sağlamak
- Gelen giden evrakları takip etmek
ÇALIŞMA SAATLERİMİZ
HAFTA İÇİ 08:30-18:00
CUMARTESİ 08:30-13:30
OFİS ADRESİMİZ YENİ BAĞLICA MAH.ÇAMBAYIRI CADDESİ ÜZERİNDEDİR.