Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İnşaat sektöründe Faaliyet gösteren şirketimizin Ankara ÇANKAYA ofisinde görevlendirilmek üzere, ofis düzenini titizlikle yönetecek, iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneği yüksek "İdari Sekreter" çalışma arkadaşları arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- En az lise mezunu veya Üniversitelerin Büro Yönetimi Sekreterlik / Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun
- Diksiyonu düzgün ve insan ilişkilerinde başarılı
- MS Office programlarını, özellikle Excel+Word (office) etkin şekilde kullanabilen
- Telefon görüşmeleri ve randevu planlamalarını yönetebilecek organizasyon becerisine sahip
- Gizlilik ilkesine önem veren, düzenli ve dikkatli
- Ofis içi iletişim ve yazışma süreçlerinde tecrübeli
- Ankara'da Çankaya bölgesinde ikamet eden
- Tercihen inşaat sektöründe deneyim sahibi
GÖREV TANIMI
- Telefon trafiğini yönetmek gelen çağrıları ilgililere yönlendirmek,
- Gelen – Giden evrak, kargo ve e-posta trafiğini yönetmek
- Misafirleri karşılamak, yönlendirmek,
- Evrak takibi, dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek
- Yöneticilerin toplantı organizasyonları, randevu ve ajanda planlamalarını yapmak
- Genel ofis düzenini ve profesyonel iş ortamını sürdürülebilir kılmak
31 Tem 2025;
from:
kariyer.net