Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Kopuz Mühendislik, otomotiv sanayi sektöründe faaliyet gösteren bir mühendislik firmasıdır.
İstanbul ofisimizde görevlendirilmek üzere,
- Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
- İdari işler alanında en az 2 yıl deneyime sahip,
- Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
- İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci olan,
- Problemler karşısında pratik çözümler üretebilen, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı,
- İletişimi kuvvetli, takım çalışmasına uyum sağlayabilen, insan ilişkilerinde başarılı,
- Alanında yenilikleri takip eden ve öğrenmeye açık,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış, muaf veya en az 2 yıl tecilli olan,
- B sınıfı araç ehliyeti sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,
- Düzenli olarak ofislerimize ziyarette bulunabilecek,
- İstanbul’da ikamet eden "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı
- Teknik işlere ait bakım ve onarım prosedürlerini uygulamak,
- Teknopark ve Teknokent bünyesinde AR-GE muafiyet işlemlerinin tamamlanıp raporlanması,
- Teknopark ve Teknokent yönetimleri ile idari ve muhasebe işlemlerinin koordineli bir şekilde ilerletmesi,
- Teknopark ve Teknokent proje başvuruları, proje revizyonlarının yapılması ve takibinin yapılması,
- Personel masraflarının toplanması, kontrolü ve ödenmesini sağlamak,
- İş gezileri ve görevlendirmelerinde maliyet çalışması yapmak, ihtiyaç dahilinde gerekli rezervasyonları gerçekleştirmek,
- Yemek kartlarının yüklemelerinin yapılması,
- İŞKUR çalışma çizelgelerinin girilmesi ve SGK bünyesindeki işlemlerin yapılması ve takibi,
- Özel sağlık sigorta işlemlerinin başlatılması ve takip edilmesi, sigorta firması ile personel arasında bilgi akışının sağlanması,
- İdari konulardaki satın alma süreçlerini uygun şekilde yürütmek ve koordine etmek,
- Şirket araçları için bakım planı çıkarmak, aksiyon almak, takip etmek ve uygulamak,
- Kargo, kurye, gönderi trafiğini yürütmek, gelen kargo ve teslimatları ilgili bölüm birim ve kişilere teslim etmek / teslim almak,
- Süreçlerle alakalı gerekli raporlamaları ve dosyalamaları yapmak,
- Çalışan servis kullanım koordinasyonunu gerçekleştirmek,
- Ofis içi tüm ihtiyaçların, personelin çalışmasını aksatmayacak şekilde teminini sağlamak, gerekli tertip ve düzeni oluşturmak,
- Şirket içi ve dışı organizasyonların planlanması, koordine edilmesi ve uygulanması süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- Şirket dışındaki gerekli olan tüm operasyonel faaliyetleri yürütmek ve destek vermek,
- İdari konulardaki bilgi, belge ve iş akışını yürütmek, gerekli desteği sağlamak.
23 Tem 2025;
from:
kariyer.net