Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GlassHouse, 20 yılı aşkın süredir, Türkiye'nin en hızlı büyüyen bulut çözümleri sağlayan, bilişim teknolojileri altyapı hizmetleri üzerine faaliyet gösteren bir Bilgi Teknolojileri şirketidir.
Büyüyen ekibimizde görev almak üzere "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.
Nitelikler:
- Üniversite mezunu (İktisadi ve İdari Bilimler, Fen ve Sosyal Bilimler, Mühendislik Fakülteleri tercih sebebidir),
- Satın alma, idari işler ve ofis yönetimi konusunda en az 5 yıl deneyim,
- MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
- Yenilikçi ve yaratıcı, çözüm odaklı yaklaşım sahibi,
- Yoğun tempoda çalışabilen, analitik düşünen ve detaylara özen gösteren gösteren,
- Filo araç kiralama operasyonlarında aktif rol oynayan.
İdari Sorumluluklar:
- İdari süreçler, sözleşmeler için doğru belgelerin tutulmasını sağlamak,
- İç ekipler, dış tedarikçiler, yöneticiler ve diğer paydaşlarla ofis yönetimi faaliyetleri hakkında etkili iletişim kurmak,
- Ortak alanlardaki malzemeleri (kırtasiye, mutfak vb.) izlemek ve yönetmek,
- İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kapsamında bina yönetimi ile ilgili süreçlerin izlenmesini sağlamak,
- Bina yönetimi ile ilgili görevlerin yerine getirilmesini desteklemek,
- Günlük ofis operasyonlarını denetlemek, bakım koordinasyonu yapmak, çalışma alanının düzeninden ve temizliğinden sorumlu olmak,
- Filo operasyonlarının girdileri olan satın alma, kiralama, bakım/onarım, akaryakıt, lastik, sigorta, muayene, HGS/OGS, hasar, trafik kaza, ceza, araç takip sistemi operasyonlar ile ilgili veri girişi ve raporlamaları yapmak,
- Çalışma yeri sağlık ve güvenlik prosedürlerini takip etmek ve uygulamak,
- Bina sahipleri, hukuki izinler ve üst yönetim ile tesis ihtiyaçları için bütçeleme konusunda işbirliği yapmak,
- Ofis harcamalarını kayıt altına almak, raporlamak,
- Ofislerin bakım denetimini yapmak, temiz ve düzenli bir çalışma ortamını sağlamak, ofis durumunu korumak ve gerekli onarım ve bakımları düzenlemek,
- Ekipmanları ve tedarikçi ilişkilerini yönetmek, ofis tedarikçileri, ofis kira/alım işlemleri ile sözleşme süreçlerini yürütmek,
- Güvenlik protokollerini uygulamak ve gerektiğinde güvenlik eğitimleri düzenlemek ve kayıtlarını tutmak.
23 Tem 2025;
from:
kariyer.net