Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanımı;
-
İdari işler kapsamındaki tüm süreçleri planlı ve eksiksiz şekilde yürütmek, takip etmek ve raporlamak,
-
Şirket binasının bakım ve onarım faaliyetlerini organize etmek, sürecin düzenli ve zamanında tamamlanmasını sağlamak,
-
Araç filosuna ait bakım, muayene, hasar takibi, zimmetleme, parça ve lastik değişimi gibi işlemleri yürütmek; HGS ve taşıtmatik sistemlerinin sorunsuz işlemesini sağlamak,
-
Sarf malzemelerinin takibini yapmak, gerekli satın alımları gerçekleştirmek,
-
Temizlik, bilgi işlem, yemek gibi hizmetlerin sürekliliğini sağlamak; dış hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu yürütmek,
-
Personel seyahat ve konaklama planlamalarını yapmak; ulaşım ve benzeri ihtiyaçlara yönelik rezervasyonları organize etmek,
-
Şirket içi ve dışı organizasyonlarda idari süreçlere destek vermek,
-
Resmi kurumlarla yürütülen evrak, ruhsat, sözleşme, abonelik gibi işlemleri takip etmek ve yönetmek,
-
İSG uygulamaları kapsamında idari süreçlere destek olmak ve eksiklerin giderilmesini sağlamak.
Genel Nitelikler;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
- İdari işler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,
- Bina yönetimi, temizlik, yemek, ulaşım, araç-filo yönetimi ve teknik destek hizmetlerini koordine etme konusunda yetkin olmak,
- MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilmek,
- B sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilmek,
- Analitik düşünebilmek, çözüm odaklı yaklaşım sergileyebilmek,
- Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü olmak.