Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanımı:
-
Günlük puantaj takibi ve puantaj hazırlama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
-
Resmi tatiller ve özel günler ile ilgili duyuruların hazırlanması
-
PDKS ve Canias sistemleri üzerinden personel kayıt, izin, vardiya ve fazla mesai süreçlerinin takibi
-
İşe giriş ve çıkış işlemlerinin mevzuata uygun şekilde yapılması
-
Özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve dijital arşiv takibi
-
Devamsızlık durumlarının izlenmesi ve yöneticilere raporlanması
-
İSG uzmanı ile birlikte iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
-
İş kazası bildirimlerinin yapılması ve risk analizlerinin gerçekleştirilmesi
-
E-vizite süreçlerinin takibi ve onaylarının yapılması
-
Mavi yaka işe alım sürecinin yönetilmesi ve bordro düzenleme sürecine destek
-
Deneme süresi takibi ve ilgili raporlamaların yapılması
-
Yıllık izinlerin kontrolü ve yöneticilere düzenli bilgilendirme
-
İşkur üzerinden iş ilanlarının yayınlanması ve süreçlerin takibi
-
Çıkış mülakatlarının yapılması, tutundurma ve iyileştirme önerilerinin raporlanması
-
Çalışan bağlılığına yönelik araştırma ve etkinlik önerilerinin geliştirilmesi
-
Oryantasyon sürecine destek sağlanması
-
Otomat kart basımı ve bakiye yüklemelerinin takibi
-
Yemek ve servis organizasyonlarının yürütülmesi
-
Demirbaş ve koruyucu ekipman zimmetlerinin takibi ve raporlanması
-
Güvenlik, temizlik, sevkiyat ve peyzaj ekiplerinin yönetimi ve firma ilişkilerinin yürütülmesi
-
Güvenlik risk analizlerinin yapılması ve devriye takip sisteminin denetlenmesi
-
Güvenlik firması faturalarının kontrolü ve takibi
-
Haftalık güvenlik toplantılarının organize edilmesi ve üst yönetime raporlama
-
Fabrika çevre düzeni, saha güvenliği ve temizlik görevlerinin kontrolü
-
Şirket politika, prosedür ve disiplin yönetmeliğine uygun davranmak
-
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) kurallarına uymak
-
Etik değerlere bağlı, profesyonel, dikkatli ve özenli çalışmak
-
Açık, saygılı iletişim kurmak ve takım çalışmasına katkı sağlamak
-
Zamanı verimli kullanmak, değişen iş koşullarına uyum sağlamak
-
Sürekli gelişime açık olmak, yeni beceriler öğrenmeye istekli olmak
-
Sorunlara çözüm odaklı yaklaşmak ve gerektiğinde inisiyatif almak
-
Şeffaf, dürüst ve güvenilir davranış sergilemek
Genel Nitelikler:
-
Gerekli durumlarda farklı birimlerin operasyonlarına destek verebilmek
-
Gizlilik ilkesine bağlı çalışmak
-
Tercihen grup şirketlerinde veya çok şubeli firmalarda deneyim sahibi
-
B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen
-
Seyahat engeli bulunmayan
-
Canias ERP sistemine hakim
-
MS Office programlarını etkin kullanabilen, raporlama ve arşivleme becerisi yüksek
-
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
-
Güler yüzlü, dinamik, dış görünümüne özen gösteren
-
İletişimi kuvvetli, iş takibi güçlü.